Henkilösuojaseloste

Henkilösuojaseloste

Henkilötietojen käsittely Micrologilla

Me Microlog AS:ssä haluamme olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi. Tässä julistuksessa kuvailemme, miten keräämme tietoja verkkosivujemme kautta.

Käsittelemiemme henkilötietojen vastaava rekisterinpitäjä on Microlog AS. 

Micrologin yhteystiedot ovat:

Microlog AS Parkveien 23 1405 LANGHUS puh. +47 47 80 02 00 post@microlog.no Järjestönumero: 815 469 232

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Tiedot, joita keräämme
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi eri tarkoituksiin riippuen siitä, kuka olet ja miten saamme sinuun yhteyden. Keräämme seuraavat tiedot tässä alla annettuihin tarkoituksiin:

Markkinointiviestien, uutiskirjeiden ja yritystietojemme ja tuotetietojemme lähettäminen. Tässä yhteydessä käsittelemme nimeäsi ja s-postiosoitettasi. Tietojen käsittely tapahtuu hyväksyntäsi tai kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella.

Meille tulleisiin yhteydenottoihin vastaaminen. Siinä yhteydessä käsittelemme nimeä, puhelinnumeroa, s-postiosoitetta ja mahdollisia muita yhteydenoton myötä saamiamme henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn etujen punnintaa. Arvioimme, että tämä on usein välttämätöntä, jotta voisimme auttaa sinua asiassasi. 

Asiakkaiden, tavarantoimittajien sekä mahdollisten asiakkaiden ja tavarantoimittajien yhteystiedot. Käsittelemme näitä tietoja voidaksemme täyttää sopimukset ja seurata asiakkaita ja tavarantoimittajia sekä saada yhteyden mahdollisiin asiakkaisiin ja tavarantoimittajiin. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn etujen punnintaa. Koska yhteydenpito asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa on osa liiketoimintaamme, ja arvioimme, että käsittely on meille oikeutettu etu. 

Käytämme evästeitä saadaksemme tietoa verkkosivustomme käytöstä. Voit saada lisätietoa tästä alta evästeistä ja siitä, mitä evästeitä me käytämme. Huolehdimme kuitenkin henkilösuojasta siten, että käytämme tietoja ainoastaan tilastollisesti, eikä näistä tilastoista ole mahdollista tunnistaa sinua yksilönä. 

Voit vierailla verkkosivuillamme antamatta minkäänlaisia tietoja itsestäsi. Jos kuitenkin haluat hyödyntää sivustolla tarjoamiamme resursseja (uutiskirje, esitteet tai muut), käytämme tiedonkeruukaavakkeita, jotta voisimme lähettää sinulle toivomasi resurssit ja sopeuttaa tiedottamisen jatkossa tarpeidesi mukaiseksi.

Keräämme ne tiedot, jotka sinä itse syötät lomakkeeseen. Sinun on myös annettava aktiivisesti hyväksyntäsi sille, että voimme lähettää sinulle lisätietoja, joten emme ota sinuun yhteyttä saamatta siihen lupaasi.

Miten käytämme sinusta keräämäämme tietoa
Käytämme tietoja vain henkilötietosuojajulistuksemme mukaisesti. Itse julistuksen voit lukea tästä. Emme koskaan myy keräämiämme tietoja tai luovuta niitä kolmannelle osapuolelle. 

2.1. Tallennuksen tarkoitus
Tietojen käsittelyn tarkoitus on kuvattu yllä olevassa kohdassa 1. Kun keräämme tietoa verkkosivuiltamme ja käsittelemme niitä, tarkoituksenamme on: a) parantaa verkkosivujemme käyttökokemustasi; b) sopeuttaa sähköpostissa lähetettävä tieto sinua varten sen jälkeen, kun olet täyttänyt verkkosivuillamme olevan lomakkeen; c) lähettää sinulle toimialaasi tai mielenkiinnon kohteisiisi sopivia inbound-resursseja.

2.2. Tallennuksen kesto
Säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin on tarpeellista niiden keräämisen tarkoituksen täyttämiseen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että suostumuksesi perusteella käsittelemämme henkilötiedot poistetaan, jos perut suostumuksesi. Henkilötiedot, joita säilytämme voidaksemme täyttää jonkin kanssasi tehdyn sopimuksen ehdot poistetaan kun sopimus ja kaikki sopimukseen liittyvät velvoitteet on täytetty.

Tiedot tallennetaan, kunnes asiakassuhde päättyy tai jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi. 


2.3. Ulkoiset verkkosivut
Verkkosivuillamme on linkkejä muille verkkosivuille, joilta saa lisätietoja yksittäisistä asioista. Me emme valvo sitä, emmekä ole vastuussa siitä, miten nämä verkkosivut keräävät ja käyttävät tietoa. Tämä henkilösuojajulistus koskee vain meidän omia domainejamme (microlog.no ja microlog.se).

Hyväksyntä

Emme ota yhteyttä kehenkään, joka ei ole aktiivisesti hyväksynyt tiedon vastaanottamisen. Pyydämme hyväksyntää lomakkeissa, joita käytämme silloin kun haluat ladata aineistoa, ottaa yhteyttä tai ilmoittautua lounasseminaareille. Voit milloin tahansa perua hyväksyntäsi, joko tällä sivulla tai ottamalla yhteyttä käsittelyn vastuuhenkilöön (eirik@microlog.no).

Oikeus tutustua tietoihin, oikeus saada tiedot poistetuiksi ja valitusoikeus

Voit milloin tahansa pyytää saada tutustua tietoihin, jos haluat tietää, mitä tietoja olemme tallentaneet sinusta, tai saada kaikki tiedot poistetuiksi. Voit myös perua hyväksyntäsi. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteys käsittelyn vastuuhenkilöön, jonka yhteystiedot näet sivun ylälaidassa, tai lähetä sähköpostia osoitteeseen unsuscribe@microlog.no.

Sinun on otettava meihin yhteyttä voidaksesi käyttää oikeuksiasi. Vastaamme yhteydenottoosi niin pian kuin mahdollisesti ja viimeistään 30 päivän kuluessa.

Koska haluamme varmistaa, että annamme pääsyn henkilötietoihisi vain sinulle – eikä jollekin toiselle sinuna esiintyvälle –, tulemme pyytämään sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi tai antamaan lisätietoja, ennen kuin annamme sinun käyttää oikeuksiasi. 

Valitukset

Jos tapamme käsitellä henkilötietoja ei mielestäsi ole yhdenmukainen tässä kuvattujen menettelytapojen kanssa, tai jos me mielestäsi rikomme henkilösuojalakia vastaan jollain muulla tavoin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. 

Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot sen verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/


Muutokset
Jos palvelussamme tapahtuu muutoksia, tai jos henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä muutetaan, sinulle tässä annetut tiedot saattavat muuttua. Jos meillä on yhteystietosi, tiedottamme sinulle näistä muutoksista. Päivitetyt tiedot löytyvät lisäksi helposti verkkosivuiltamme.

Evästeet
Tällä sivustolla käytetään evästeitä, joiden avulla mittaamme käyntejä ja optimoimme sivustomme sisällön.

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka ladataan käyttäjän tietokoneelle/matkapuhelimeen/tablettiin, kun käyttäjä avaa jonkin verkkosivun. Se mahdollistaa verkkosivun parhaan mahdollisen toiminnan. 

Verkkosivuilla käytetään seuraavia evästeitä:

Google Analytics -analyysityökalu. Tämä on Google Inc:in tarjoama palvelu, jossa vierailijoiden tapaa käyttää verkkosivuja analysoidaan evästeiden avulla. Kerätty tieto, IP-osoite mukaan luettuna, lähetetään Googlelle, joka tallentaa ne palvelimilleen USA:ssa. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivujen käyttöä, luodakseen verkkosivujen omistajalle raportteja aktiviteeteista verkkosivuilla sekä antaakseen muita, verkkosivulla tapahtuvaan toimintaan ja internetin käyttöön perustuvia palveluja.

Sinusta käyttäjänä ei kerätä henkilökohtaisia tietoja. Google Analyticsiä käytetään verkkosivujen käytön analysointiin. Saamme tiedot siitä, millä sivuilla vieraillaan eniten, mistä käyttäjät tulevat (maa ja ne kanavat, joilta he tulivat verkkosivuillemme), ja minä ajankohtina vierailuja on eniten. Tiedot antavat meille yleisnäkymän siitä, kuinka monta ainutlaatuista käyttäjää meillä on ja miten he käyttävät sivustoamme, mikä puolestaan mahdollistaa palvelun räätälöinnin ja parantamisen.

Löydät lisätietoja evästeiden poistamisesta osoitteesta Nettvett.no